星期二, 3月 22, 2005

【軟體】PowerPoint 檔案減肥

 


昨天幫趙維良老師處理他的簡報檔案,有些簡報檔案很大,想要放到網路上十分不便,因此必須從圖檔著手。有些圖檔是自己掃描的,老師當時設定的解析可能是300,也可能是200不等,但簡報時,其實只需要螢幕解析度就夠了,也就是96DPI就可以。過高的解析度會讓ppt檔案過大,造成在讀檔時速度受影響,想放在網路上,供學生參考時,學生可能下載到快瘋掉。
無意中發現,原來PowerPoint有一個功能,可以對所有或單一圖片進行減肥(壓縮)的動作。步驟如下:

點選你想要處理的任一張圖片-->按滑鼠右鍵-->選擇「設定圖片格式」-->再選擇左下角「壓縮」-->
套用至「選取的圖片」或「文件中的所有圖片」-->變更解析度為「Web/畫面」-->選項「壓縮圖片」及「刪除圖片的剪裁區域」都打勾-->最後再按下「確定」鍵-->等數秒-->完成

這樣就解決了之前已做好,檔案過大簡報檔的問題,是昨天的新發現,常用PowerPoint的人也許早就知道,但也許還有許多不知道的人,分享給大家參考。突然發現PowerPoint功能還不錯呢!